Admissions Policy

Si-lwli Nursery is registered with the Care and Social Services Inspectorate for Wales. Both nurseries have their own registration requirements this is our overriding policy in respect of admissions.  Other matters taken into account in deciding which child can be offered a place are:

  • Children are admitted to Si-lwli according to the families requirements and the availability of spaces.
  • Children who are siblings of those already with us.
  • Our ability to provide the facilities for the welfare of the child.

Complaints and compliments

At Si-Lwli we believe that parents are entitled to expect courtesy and prompt, careful attention to their individual needs and wishes. We hope that at all times parents  are happy with the service  provided  and we encourage  parents  to voice their appreciation to the staff concerned.

 

We record all compliments and share these with staff.

 

We welcome any suggestions from parents on how we can improve our services, and will give prompt and serious attention to any concerns that parents may have. Any concerns will be dealt with professionally and promptly to ensure that any issues arising from them are handled effectively and to ensure the welfare of all children, enable ongoing cooperative partnership with parents and to continually improve the quality of the nursery.

 

We have a formal procedure for dealing with complaints where we are not able to resolve a concern. Where any concern or complaint relates to child protection, we follow our Safeguarding

 

Internal complaints procedure

 

Stage 1

If any parent should have cause for concern or any queries regarding the care or early learning provided by the nursery, they should in the first instance take it up with the child’s key worker or a senior member of staff/room leader.

 

Stage 2

If the issue remains unresolved or parents feel they have received an unsatisfactory outcome, then they must present their concerns in writing as a formal complaint to the nursery manager. The manager will then investigate the complaint and report back to the parent within 7 days. The manager will document the complaint fully and the actions taken in relation

to it in the complaints log book.

(Most complaints are usually resolved informally at stage 1 or 2.)

 

Stage 3

If the matter is still not resolved, the nursery will hold a formal meeting between the manager, parent and the senior staff member to ensure that it is dealt with comprehensively. The nursery will make a record of the meeting and document any actions. All parties present at the meeting will review the accuracy of the record, and be asked to sign to agree it and receive a copy. This will signify the conclusion of the procedure.

 

Stage 4

If the matter cannot be resolved to their satisfaction, then parents have the right to raise the matter with CSSIW. Parents are made aware that they can contact CSSIW at any time they have a concern, including at all stages of the complaints procedure and are given information on how to contact them. CSSIW is the registering authority for nurseries in Wales and investigates all complaints that suggest a provider may not be meeting the requirements of the nursery’s registration. It risk assesses all complaints made and may visit the nursery to carry out a full inspection where it believes requirements are not met.

 

A record of complaints will be kept in the nursery. The record will include the name of the complainant, the nature of the complaint, date and time complaint received, action(s) taken, result of any investigations and any information given to the complainant including a dated response.

 

Parents  will be able to access  this record  if they wish to; however,  all personal details  relating  to  any  complaint  will  be  stored  confidentially  and  will  be  only accessible by the parties involved. CSSIW inspectors will have access to this record at any time during visits to ensure actions have been met appropriately.

Contact details for the CSSIW: National Office

Welsh Government

Rhydycar Business Park

Merthyr Tydfil

CF48 1UZ

 

Telephone: 0300 062 8800

Email:  cssiw@wales.gsi.gov.uk

 

Welsh Government (South East) Rhydycar Business Park

Merthyr Tydfil

CF48 1UZ

 

Telephone: 0300 062 8888

Fax: 0300 062 8548

Email:  cssiw.southeast@wales.gsi.gov.uk  Government Buildings (South West)

 

Picton Terrace Carmarthen SA31 3BT

Telephone: 01267 245160

Fax: 01267 245140

Email:  cssiw.southwest@wales.gsi.gov.uk

 

Parents will also be informed if the nursery becomes aware that they are going to be inspected  and after inspection  will provide a copy of the report to parents and/or carers of children attending on a regular basis.

 

Medication

At Si-Lwli we promote the good health of children attending nursery and take necessary steps to prevent the spread of infection (see sickness and illness policy). If a child requires medicine we will obtain information about the child’s needs for this, and will ensure this information is kept up to date.

 

We follow strict guidelines when dealing with medication of any kind in the nursery and these are set out below.

 

Medication prescribed by a doctor, dentist, nurse or pharmacist

(Medicines containing aspirin will only be given if prescribed by a doctor)

  • Prescription medicine will only be given to the person named on the bottle for the dosage stated
  • Medicines must be in their original containers
  • Those  with   parental   responsibility   for   any   child   requiring   prescription medication should hand over the medication to the most appropriate member of staff who will then note the details of the administration on the appropriate form and another member of staff will check these details
  • Those with parental responsibility must give prior written permission for the administration of each and every medication. However, we will accept written permission once for a whole course of medication or for the ongoing use of a particular medication under the following circumstances:
  1. The written  permission   is  only  acceptable   for  that  brand  name  of medication and cannot be used for similar types of medication, e.g. if the course of antibiotics changes, a new form will need to be completed
  2. The dosage on the written permission is the only dosage that will be administered. We will not give a different dose unless a new form is completed
  3. Parents must notify us IMMEDIATELY if the child’s circumstances change, e.g. a dose has been given at home, or a change in strength/dose needs to be given.
  • The nursery  will not  administer  a dosage  that  exceeds  the  recommended dose on the instructions unless accompanied by written instructions from a relevant health professional such as a letter from a doctor or dentist
  • The parent must be asked when the child has last been given the medication before coming to nursery and the staff member must record this information on the medication form. Similarly when the child is picked up, the parent or guardian must  be  given  precise  details  of  the  times  and  dosage  given throughout the day. The parent’s signature must be obtained at both times.
  • At the time of administering the medicine, a senior member of staff will ask the child to take the medicine, or offer it in a manner acceptable to the child at the prescribed time and in the prescribed form. (It is important to note that staff working with children are not legally obliged to administer medication)
  • If the child refuses to take the appropriate  medication  then a note will be made on the form
  • Where medication is “essential” or may have side effects, discussion with the parent will take place to establish the appropriate response.

 

Non-prescription medication (these will not usually be administrated)

  • The nursery will not administer  any non-prescription  medication  containing aspirin
  • The nursery will only administer non-prescription medication for a short initial period, dependant on the medication or the condition of the child. After this time medical attention should be sought
  • If the nursery feels the child would benefit from medical attention rather than non-prescription medication, we reserve the right to refuse nursery care until the child is seen by a medical practitioner
  • If a child needs liquid paracetamol or similar medication during their time at nursery, such medication will be treated as prescription medication with the

nursery  providing  one specific type of medication should parents wish to use this which will be administered by a senior member of staff.

  • On registration, parents will be asked if they would like to fill out a medication form to consent to their child being given a specific type of liquid paracetamol or anti-histamine in particular circumstances such as an increase in the child’s temperature or a wasp or bee sting. This form will state the dose to be given, the circumstances in which this can be given e.g. the temperature increase of their child, the specific brand name or type of non-prescription medication and a signed statement to say that this may be administered in an emergency if the nursery CANNOT contact the parent
  • An emergency nursery supply of fever relief (e.g Calpol) and anti-histamines (e.g. Piriton) will be stored on site. This will be checked at regular intervals by the designated trained first aider to make sure that it complies with any instructions for storage and is still in date
  • If a child does exhibit the symptoms for which consent has been given to give non-prescription medication  during  the  day  the  nursery  will  make  every attempt to contact the child’s parents. Where parents cannot be contacted then the nursery manager will take the decision as to whether the child is safe to have this medication based on the time the child has been in the nursery, the circumstances surrounding the need for this medication and the medical history   of   the   child   on  their   registration   form.   Giving   non-prescription medication will be a last resort and the nursery staff will use other methods first to try and alleviate the symptoms, e.g. for an increase in temperature the nursery will remove clothing, use fanning, tepid cooling with a wet flannel. The child will be closely monitored until the parents collect the child
  • For any  non-prescription  cream  for  skin  conditions  e.g.  Sudocrem,  prior written permission must be obtained from the parent and the onus is on the parent to provide the cream which should be clearly labelled with the child’s name
  • If any child is brought  to the nursery  in a condition  in which  he/she  may require medication sometime during the day, the manager will decide if the child is fit to be left at the nursery. If the child is staying, the parent must be asked if any kind of medication has already been given, at what time and in what dosage and this must be stated on the medication form
  • As with any kind of medication, staff will ensure that the parent is informed of any non-prescription  medicines  given  to  the  child  whilst  at  the  nursery, together with the times and dosage given
  • The nursery  DOES  NOT  administer  any  medication  unless  prior  written consent is given for each and every medicine.

 

Injections, pessaries, suppositories

As the administration of injections, pessaries and suppositories represents intrusive nursing, we will not administer these without appropriate medical training for every member of staff caring for this child. This training is specific for every child and not generic. The nursery will do all it can to make any reasonable adjustments including working  with  parents  and  other  professionals  to  arrange  for  appropriate  health officials to train staff in administering the medication.

 

Staff medication

All nursery staff have a responsibility to work with children only where they are fit to do so. Staff must not work with children where they are infectious or too unwell to meet  children’s  needs.  This  includes  circumstances  where  any  medication  taken affects their ability to care for children, for example, where it makes a person drowsy. If any staff member believes that their condition, including any condition caused by taking medication, is affecting their ability they must inform their line manager and seek  medical   advice.   The  nursery  manager will decide if a staff member is fit to work, including circumstances  where other staff members notice changes in behavior suggesting a person may be under the influence of medication. This decision will include any medical advice obtained by the individual or from an occupational health assessment.

 

Where staff may occasionally  or regularly  need medication,  any such medication must be kept in the person’s locker/separate locked container in the staff room or nursery  room  where  staff  may need  easy  access  to the medication  such  as  an asthma inhaler. In all cases it must be stored out of reach of the children. It must not be kept in the first aid box and should be labelled with the name of the member of staff.

 

Storage

All medication for children must have the child’s name clearly written on the original container and kept in a closed box, which is out of reach of all children.

 

Emergency medication, such as inhalers and EpiPens, will be within easy reach of staff in case of an immediate need, but will remain out of children’s reach.

 

Any  antibiotics  requiring  refrigeration  must  be  kept  in  a  fridge  inaccessible  to children.

 

All medications must be in their original containers, labels must be legible and not tampered with or they will not be given. All prescription medications should have the pharmacist’s details and notes attached to show the dosage needed and the date the prescription was issued. This will all be checked, along with expiry dates, before staff agree to administer medication.

 

 

Safeguarding Children Policy

At Si-Lwli we work with children, parents, external agencies and the community to ensure the welfare and safety of children and to give them the very best start in life. Children have the right to be treated with respect, be helped to thrive and to be safe from any abuse in whatever form.

 

We support the children within our care, protect them from maltreatment and have robust procedures in place to prevent the impairment of children’s health and development.  Safeguarding  is  a  much  wider  subject  than  the  elements  covered within this single policy, therefore this document should be used in conjunction with the nursery’s other policies and procedures.

 

Legal framework and definition of safeguarding

Safeguarding Vulnerable Groups Act (2006)

Welsh Government’s Safeguarding Children: Working Together under the Children

Act 2004 guidance

Working together to safeguard children (2013).

 

Safeguarding  and  promoting  the  welfare  of  children  in  relation  to  this  policy  is defined as:

  • Protecting children from maltreatment
  • Preventing the impairment of children’s health or development
  • Ensuring that children are growing up in circumstances consistent with the provision of safe and effective care
  • Taking action to enable all children to have the best outcomes.

 

(Definition taken from the HM Government document ‘Working together to safeguard children 2013’).

 

Policy intention

To safeguard children and promote their welfare we will:

  • Create an environment to encourage children to develop a positive self-image
  • Provide positive role models
  • Encourage children to develop a sense of independence and autonomy in a way that is appropriate to their age and stage of development
  • Provide a safe and secure environment for all children
  • Always listen to children
  • Provide an environment where practitioners are confident to identify where children and families may need intervention and seek the help they need
  • Share information with other agencies as appropriate.

 

The nursery is aware that abuse does occur in our society and we are vigilant in identifying signs of abuse and reporting concerns. Our practitioners have a duty to protect and promote the welfare of children. Due to the many hours of care we are providing, staff may often be the first people to identify that there may be a problem. They may well be the first people in whom children confide information that may suggest abuse or to spot changes in a child’s behaviour which may indicate abuse.

 

Our prime responsibility is the welfare and well-being of each child in our care. As such we believe we have a duty to the children, parents and staff to act quickly and responsibly in any instance that may come to our attention. This includes sharing information with any relevant agencies such as local authority services for children’s social care, health professionals or the police. All staff will work with other agencies including as part of a multi-agency team, where needed, in the best interests of the child.

 

The nursery aims to:

  • Keep the child at the centre of all we do
  • Ensure  staff   are   trained   to   understand   the   safeguarding   policy   and procedures, are alert to identify possible signs of abuse, understand what is meant  by  child  protection  and  are  aware  of  the  different  ways  in  which children can be harmed, including by other children through bullying or discriminatory behaviour
  • Ensure that all staff feel confident and supported to act in the best interest of the child share information and seek the help that the child may need
  • Ensure that all staff are familiar and updated regularly with child protection training and procedures and kept informed of changes to local/national procedures
  • Make any referrals in a timely way, sharing relevant information as necessary in line with procedures set out by the Cardiff Council Safeguarding Children Board
  • Ensure that information is shared only with those people who need to know in order to protect the child and act in their best interest
  • Ensure that children are never placed at risk while in the charge of nursery staff
  • Take any appropriate action relating to allegations of serious harm or abuse against any person working with children, or living or working on the nursery premises including reporting such allegations to CSSIW and other relevant authorities
  • Ensure parents  are fully aware  of child protection  policies  and procedures when they register with the nursery and are kept informed of all updates when they occur
  • Regularly review  and  update  this  policy  with  staff  and  parents  where appropriate and make sure it complies with any legal requirements and any guidance or procedures issued by the Cardiff Council Safeguarding Children Board.

 

We will support children by offering reassurance, comfort and sensitive interactions. We will devise activities according to individual circumstances to enable children to develop confidence and self-esteem within their peer group.

 

Contact telephone numbers

CSSIW 0300 7900 126

 

Types of abuse and particular procedures followed

Abuse and neglect are forms of maltreatment of a child. Somebody may abuse or neglect a child by harming them, or by failing to act to prevent harm. Children may be abused within a family, institution, or community setting by those known to them or a stranger. This could be an adult or adults, another child or children.

 

The signs and indicators listed below may not necessarily indicate that a child has been abused, but will help us to recognise that something may be wrong, especially if a child shows a number of these symptoms or any of them to a marked degree.

 

Indicators of child abuse

  • Failure to thrive and meet developmental milestones
  • Fearful or withdrawn tendencies
  • Aggressive behaviour
  • Unexplained injuries to a child or conflicting reports from parents or staff
  • Repeated injuries
  • Unaddressed illnesses or injuries.

 

Recording suspicions of abuse and disclosures

Staff should make an objective record of any observation or disclosure,,supported by the nursery manager or Designated Safeguarding Co-ordinator  (DSCO). This record should include:

  • Child’s name
  • Child’s address
  • Age of the child and date of birth
  • Date and time of the observation or the disclosure
  • Exact words spoken by the child
  • Exact position and type of any injuries or marks seen
  • Exact observation of any incident including any other witnesses
  • Name of the person to whom any concern was reported, with date and time;

and the names of any other person present at the time

  • Any discussion held with the parent(s) (where deemed appropriate).

These   records   should   be   signed   by   the   person   reporting   this   and   the

manager dated and kept in a separate confidential file.

 

If a child starts to talk to an adult about potential abuse it is important not to promise the child complete confidentiality.  This promise cannot be kept. It is vital that the child is allowed to talk openly and disclosure  is not forced or words put into the child’s mouth. As soon as possible after the disclosure details must be logged accurately.

 

It may be thought necessary that through discussion with all concerned the matter needs  to be raised  with the LSCB  and CSSIW. Staff  involved  may be asked to supply  details  of any information/concerns  they have with regard  to a child.  The nursery expects all members of staff to co-operate with the LSCB and CSSIW in any way necessary to ensure the safety of the children.

 

Staff must not make any comments either publicly or in private about a parent’s or staff’s supposed or actual behaviour.

 

Physical abuse

Action  needs  to  be taken  if staff  have  reason  to believe  that  there  has  been  a physical injury to a child, including deliberate poisoning, where there is definite knowledge, or reasonable suspicion that the injury was inflicted or knowingly not prevented. These symptoms may include bruising or injuries in an area that is not usual for a child, e.g. fleshy parts of the arms and legs, back, wrists, ankles and face.

 

Many children  will  have  cuts  and grazes  from  normal  childhood  injuries  – these should also be logged and discussed with the nursery manager or room leader.

 

Children and babies may be abused physically through shaking or throwing. Other injuries may include burns or scalds. These  are not usual childhood  injuries and should always be logged and discussed with the nursery manager.

 

Female genital mutilation

This type of physical abuse is practised as a cultural ritual by certain ethnic groups and there is now more awareness of its prevalence in some communities in the UK including its effect on the child and any other siblings involved. For those nurseries caring for older children in their out of school facility this may be an area of abuse you  could  come  across.  Symptoms  may  include  bleeding,  painful  areas,  acute urinary  retention,  urinary  infection,  wound  infection,  septicaemia,  incontinence, vaginal and pelvic infections, with depression and post-traumatic stress disorder as physiological concerns. If you have concerns about a child in this area, you should contact the children’s social care team in the same way as other types of physical abuse.

 

Fabricated illness

This is also a type of physical abuse. This is where a child is presented  with an illness that is fabricated by the adult carer. The carer may seek out unnecessary medical treatment or investigation.  The signs may include a carer exaggerating  a real  illness  or symptoms,  complete  fabrication  of  symptoms  or inducing  physical illness e.g. through poisoning, starvation, inappropriate diet. This may also be presented through false allegations of abuse or encouraging the child to appear disabled or ill to obtain unnecessary treatment or specialist support.

 

Procedure:

  • All signs of marks/injuries to a child, when they come into nursery or occur during time at the nursery, will be recorded  as soon as noticed  by a staff member
  • The incident  will  be  discussed  with  the  parent  at  the  earliest  opportunity, where felt appropriate

 

 

  • Such discussions will be recorded and the parent will have access to such records
  • If there appear  to  be any  queries  regarding  the injury,  the  local  authority children’s social care team will be notified in line with procedures set out by the Local Safeguarding Children Board (LSCB).

 

Sexual abuse

Action needs be taken under this heading if the staff member has witnessed occasion(s) where a child indicated sexual activity through words, play, drawing, had an excessive pre-occupation with sexual matters, or had an inappropriate knowledge of adult sexual behaviour or language. This may include acting out sexual activity on dolls/toys or in the role play area with their peers, drawing pictures that are inappropriate for a child, talking about sexual activities or using sexual language or words.  The  child  may  become  worried  when  their  clothes  are  removed,  e.g.  for nappy changes.

 

The physical symptoms may include genital trauma, discharge, and bruises between the legs or signs of a sexually transmitted disease (STD). Emotional symptoms could include a distinct change in a child’s behaviour. They may be withdrawn or overly extroverted  and  outgoing.  They  may  withdraw  away  from  a  particular  adult  and become distressed if they reach out for them, but they may also be particularly clingy to a potential abuser so all symptoms and signs should be looked at together and assessed as a whole.

 

If a child starts to talk openly to an adult about abuse they may be experiencing, the procedure stated later in this document under ‘recording abuse suspicions’ will be followed.

 

Procedure:

  • The adult should reassure the child and listen without interrupting if the child wishes to talk
  • The observed instances will be detailed in a confidential report
  • The observed instances will be reported to the nursery manager
  • The matter will be referred to the local authority children’s social care team
  • A sensitive and confidential discussion will be held with the parents/carers of any other children party to inappropriate play.

 

Emotional abuse

Action should be taken under this heading if the staff member has reason to believe that there is a severe, adverse effect on the behaviour and emotional development of a child, caused by persistent or severe ill-treatment or rejection.

 

This may include extremes of discipline where a child is shouted at or put down on a consistent basis, lack of emotional attachment by a parent, or it may include parents or carers placing inappropriate age or developmental expectations upon them. Emotional abuse may also be imposed through the child witnessing domestic abuse and alcohol and drug misuse by adults caring for them.

 

The child is likely to show extremes of emotion with this type of abuse. This may include  shying  away  from  an  adult  who  is  abusing  them,  becoming  withdrawn,

 

aggressive or clingy in order to receive their love and attention. This type of abuse is harder to identify as the child is not likely to show any physical signs.

 

Procedure:

  • The  concern   should     be    discussed   with   the   *nursery   manager/*room supervisor/*registered person
  • The concern will be discussed with the parent
  • Such discussions will be recorded and the parent will have access to such records
  • If there appear to be any queries regarding the circumstances, the matter will be referred to the local authority children’s social care team.

Neglect

Action should be taken under this heading if the staff member has reason to believe that there has been persistent or severe neglect of a child (for example, by exposure to any kind of danger, including cold and starvation and failure to seek medical treatment when required on behalf of the child), which results in serious impairment of the child’s health or development, including failure to thrive.

 

Signs may include a child persistently arriving at nursery unwashed or unkempt, wearing  clothes  that  are too small  (especially  shoes  that  may restrict  the child’s growth or hurt them), arriving at nursery in the same nappy they went home in or a child having an illness that is not being addressed by the parent. A child may also be persistently  hungry  if a parent  is withholding  food or not providing  enough  for a child’s needs.

 

Neglect  may  also  be  shown  through  emotional  signs,  e.g.  a  child  may  not  be receiving  the  attention  they  need  at  home  and  may  crave  love  and  support  at nursery. They may be clingy and emotional. In addition, neglect may occur through pregnancy as a result of maternal substance abuse.

 

Procedure:

  • The concern will be discussed with the parent
  • Such discussions will be recorded and the parent will have access to such records
  • If there  appear  to  be  any  queries  regarding  the  circumstances  the  local authority children’s social care team will be notified.

 

Staffing and volunteering

Our policy is to provide a secure and safe environment for all children. We only allow an  adult  who  is  employed  by the  nursery  to  care  for  children  and  who  has  an enhanced clearance from the Disclosure and Barring Service (DBS) to be left alone with children. We do not allow volunteers to be alone with children or any other adult who may be present in the nursery regardless of whether or not they have a DBS clearance.

 

All staff will attend child protection training and receive initial basic child protection training during their induction  period. This will include the procedures  for spotting signs  and  behaviours  of  abuse  and  abusers/potential   abusers,  recording  and

 

reporting concerns and creating a safe and secure environment for the children in the nursery.  During induction staff will be given contact details for the LADO (local authority designated officer), the local authority children’s services team,  the Local Safeguarding Children Board (LSCB) and CSSIW to enable them to report any safeguarding concerns, independently, if they feel it necessary to do so.

 

We have a named person within the nursery that takes lead responsibility for safeguarding and co-ordinates child protection and welfare issues, known as the Designated Safeguarding Co-ordinator (DSCO). The nursery DSCO liaises with the Local Safeguarding Children Board (LSCB) and the local authority children’s social care team undertakes  specific training, including a child protection training course and receives regular updates to developments within this field.

 

The Designated Safeguarding Co-ordinator (DSCO) at the nursery is: Kimberley Gale and Gwawr Williams (whitchurch)

Sara Bryan (Crymych).

 

  • We provide adequate and appropriate staffing resources to meet the needs of all children
  • Applicants for posts within the nursery are clearly informed that the positions are exempt from the Rehabilitation of Offenders Act 1974. Candidates are informed of  the need  to carry  out checks  before  posts  can be confirmed. Where  applications  are  rejected  because  of  information  that  has  been disclosed, applicants have the right to know and to challenge incorrect information
  • We give  staff  members/volunteers   and  students  regular  opportunities  to declare changes that may affect their suitability to care for the children. This includes information about their health, medication or about changes in their home  life  such  as  whether  anyone  they  live  with  in  a  household  has committed an offence or been involved in an incident that means they are disqualified from working with children
  • This information is also stated within every members of staff’s contract
  • We request DBS checks on a (insert time period, e.g. annual) basis/or we use the DBS update service to recheck staff’s criminal history and suitability to work with children
  • We abide by the requirements of the National Minimum Standards and any CSSIW/Estyn guidance  in  respect  of  obtaining  references  and  suitability checks for staff, students and volunteers, to ensure that all staff, students and volunteers working in the setting are suitable to do so
  • We ensure  we  receive  at  least  two  written  references  BEFORE  a  new member of staff commences employment with us
  • All students will have enhanced DBS checks conducted on them before their placement starts
  • Volunteers, including students, do not work unsupervised
  • We abide by the requirements of the Safeguarding  Vulnerable  Groups Act (2006) and the Childcare Act 2006 in respect of any person who is disqualified from providing childcare, is dismissed from our employment, or resigns in circumstances  that  would  otherwise  have  lead  to dismissal  for reasons  of child protection concern
  • We have procedures for recording the details of visitors to the nursery and take security steps to ensure that we have control over who comes into the

 

nursery,  so  that  no  unauthorized  person  has  unsupervised  access  to  the children

  • All visitors/contractors will be supervised  whilst on the premises,  especially when in the areas the children use
  • All staff have access to and comply with the whistle blowing policy which will enable them to share any concerns that may arise about their colleagues in an appropriate manner
  • All staff attend regular supervision meetings  where opportunities  are made available to discuss any issues relating to individual children, child protection training and any need for further support
  • The deployment of staff within the nursery allows for constant supervision and support. Where children need to spend time away from the rest of the group, the door will be left ajar or other safeguards will be put into action to ensure the safety of the child and the adult.

 

Informing parents

Parents are normally the first point of contact. If a suspicion of abuse is recorded, parents are informed at the same time as the report is made, except where the guidance of the LSCB/police does not allow this. This will usually be the case where the  parent  or  family  member  is  the  likely  abuser,  or  where  a  child  may  be endangered by this disclosure. In these cases the investigating officers will inform parents.

 

Confidentiality

All suspicions, enquiries and external investigations are kept confidential and shared only with those who need to know. Any information is shared in line with guidance from the LSCB.

 

Support to families

The nursery takes every step in its power to build up trusting and supportive relationships among families, staff, students and volunteers within the nursery.

 

The nursery continues to welcome the child and the family whilst enquiries are being made in relation to abuse in the home situation. Parents and families will be treated with  respect  in  a  non-judgmental  manner  whilst  any  external  investigations  are carried out in the best interests of the child.

 

Confidential records kept on a child are shared with the child’s parents or those who have parental responsibility for the child, only if appropriate in line with guidance of the LSCB with the proviso that the care and safety of the child is paramount. We will do all in our power to support and work with the child’s family.

 

Employees, students or volunteers of the nursery or any other person living or working on the nursery premises

If an allegation is made against a member of staff, student or volunteer or any other person  who  lives  or  works  on  the  nursery  premises,  regardless  of  whether  the allegation relates to the nursery premises or elsewhere, we will follow the procedure below.

 

The allegation should be reported to the senior manager on duty. If this person is the subject of the allegation then this should be reported to the registered person instead.

 

The Local Authority Designated Officer (LADO), CSSIW and the LSCB will then be informed immediately in order for this to be investigated by the appropriate bodies promptly:

  • The LADO will be informed immediately for advice and guidance
  • A full investigation will be carried out by the appropriate professionals (LADO, CSSIW, LSCB) to determine how this will be handled
  • The nursery will follow all instructions from the CSSIW and LSCB and ask all staff members to do the same and co-operate where required
  • Support will be provided to all those involved in an allegation throughout the external investigation in line with LADO support and advice
  • The nursery reserves  the right to suspend  any member  of staff during  an investigation
  • All enquiries/external investigations/interviews will be documented and kept in a locked file for access by the relevant authorities
  • Unfounded allegations will result in all rights being re-instated
  • Founded allegations will be passed on to the relevant organisations including the local  authority  children’s  social  care  team  and  where  an  offence  is believed to have been committed, the police, and will result in the termination of  employment.  CSSIW  will  be  notified  immediately  of  this  decision.  The nursery will also notify the Disclosure and Barring Service (DBS) to ensure their records are updated
  • All records will be kept until the person reaches normal retirement age or for

10 years if that is longer. This will ensure accurate information is available for references   and   future   DBS   checks   and   avoids   any   unnecessary   re- investigation

  • The nursery retains the right to dismiss any member of staff in connection with founded allegations following an inquiry
  • Counselling will be available for any member of the nursery who is affected by an allegation, their colleagues in the nursery and the parents.

 

Our nursery has a clear commitment to protecting children and promoting welfare. Should anyone believe that this policy is not being upheld, it is their duty to report the matter  to the attention  of the nursery  manager or registered  person  at the earliest opportunity.

 

 

Promoting positive behaviour

At Si-Lwli we believe that children flourish best when they know how they and others are expected to behave. Children gain respect through interaction with caring adults who act as good role models, show them respect and value their individual  personalities.  The nursery encourages  and praises  positive,  caring and polite behaviour at all times in and provides an environment where children learn to respect themselves, other people and their surroundings.

 

Children  need to have set boundaries  of behaviour  for their own safety and the safety of their peers. Within the nursery we aim to set these boundaries in a way which helps the child to develop a sense of the significance of their own behaviour, both on their own environment and those around them. Restrictions on the child’s natural desire to explore and develop their own ideas and concepts are kept to a minimum.

 

We aim to:

  • Recognise the individuality of all our children and that some behaviours are normal in young children e.g. biting
  • Encourage self-discipline, consideration for each other, our surroundings and property
  • Encourage children to participate in a wide range of group activities to enable them to develop their social skills
  • Ensure that all staff act as positive role models for children
  • Encourage parents and other visitors to be positive role models and challenge any poor behaviour shown
  • Work in partnership with parents by communicating openly
  • Praise children and acknowledge their positive actions and attitudes, therefore ensuring that children see that we value and respect them
  • Encourage all  staff  working  with  children  to  accept  their  responsibility  for implementing the goals in this policy and to be consistent
  • Promote non-violence and encourage children to deal with conflict peacefully
  • Provide a key worker  system  enabling  staff to build a strong  and positive relationship with children and their families
  • Provide  activities   and   stories   to   help   children   learn   about   accepted behaviours,  including  opportunities  for  children  to  contribute  to  decisions about accepted behaviour where age/stage appropriate
  • Have  a   named   person   who   has   overall   responsibility   for   behaviour management.

 

The named person  for managing behaviour will:

  • Advise other staff on behaviour issues
  • Along with each room leader will keep up to date with legislation and research
  • Support changes to policies and procedures in the nursery
  • access relevant sources of expertise where required and act as a central information source for all involve.
  • Attend regular external training events, and ensure all staff attend relevant in- house or external training for behaviour management. We keep a record of staff attendance at this training.

Our nursery rules are concerned with safety and care and respect for each other. We keep the rules to a minimum and ensure that these are age and stage appropriate. We  regularly   involve   children   in  the  process   of  setting   rules  to  encourage cooperation and participation and ensure children gain understanding of the expectations of behaviour relevant to them as a unique child.

 

Children who behave inappropriately by physically abusing another child or adult e.g. biting,  or  through  verbal  bullying,  are  helped  to  talk  through  their  actions  and apologise where appropriate. We make sure that the child who has been upset is comforted  and  the  adult  will  confirm  that  the  other  child’s  behaviour  is  not acceptable. We always acknowledge when a child is feeling angry or upset and that it is the behaviour that is not acceptable, not the child.

 

When children behave in unacceptable ways:

  • We never use or threaten to use physical punishment/corporal punishment such as smacking or shaking
  • We only  use  physical  intervention  for  the  purpose  of  averting  immediate danger or personal injury to any person (including the child) or to manage a child’s behaviour if absolutely necessary. We keep a rrecord of any occasions where physical intervention is used  and inform parents on the same day, or as reasonably practicable
  • We recongnise that  there  may be times  where children  may have regular occasions where they lose control and may need individual techniques to restrain   them.  This  will  only  be  carried  out  by  staff  who  have  been appropriately trained to do so. Any restraints will only be done following recommended guidance and training and only with a signed agreement from parents on when to use it. We will complete an incident form following any restraints used and notify the parents
  • We do not single out children or humiliate them in any way. Where children use unacceptable behaviour they will, wherever possible, be re-directed to alternative activities. Discussions with children will take place as to why their behaviour was not acceptable, respecting their level of understanding and maturity
  • Staff will not raise their voices (other than to keep children safe)
  • In any case of misbehaviour, we always make it clear to the child or children in question, that it is the behaviour and not the child that is unwelcome
  • We decide how to handle a particular type of behaviour depending  on the child’s age, level of development and the circumstances surrounding the behaviour.  This may involve  asking  the child to talk and think  about  what he/she  has  done.  All  staff  support  children  in  developing  empathy  and children  will  only  be  asked  to  apologise  if  they  have  developed  strong empathy  skills  and  have  a  good  understanding  of  why  saying  sorry  is appropriate
  • We help  staff   to  reflect   on  their  own  responses   towards   challenging behaviours to ensure that their reactions are appropriate
  • We inform parents if their child’s behaviour is unkind to others or if their child has been upset. In all cases we deal with inappropriate behaviour in nursery at the time. We may ask parents to meet with staff to discuss their child’s behaviour, so that if there are any difficulties we can work together to ensure consistency between  their home  and the nursery.  In some  cases  we may request additional advice and support from other professionals, such as an educational psychologist
  • We support children in developing non-aggressive strategies to enable them to express their feelings
  • We keep confidential records on any inappropriate behaviour that has taken place. We inform parents and ask them to read and sign any incidents concerning their child
  • We support all children to develop positive behaviour, and we make every effort to provide for their individual needs
  • Through partnership  with parents  and formal observations,  we make every effort to identify any behavioural concerns and the causes of that behaviour. From these observations and discussions we will implement an individual behaviour modification plan where a child’s behaviour involves aggressive actions towards other children and staff, for example hitting, kicking etc. The manager will complete risk assessments identifying any potential triggers or warning signs ensuring other children’s and staff’s safety at all times. In these instances we may remove a child from an area until they have calmed down.

 

Antibullying

Bullying takes many forms. It can be physical, verbal or emotional, but it is always a repeated behaviour that makes other people feel uncomfortable or threatened.   We acknowledge that any form of bullying is unacceptable and will be dealt with immediately   while   recognising   that   physical   aggression   is   part   of   children’s development in their early years.

We recognise that children need their own time and space and that it is not always appropriate  to expect a child to share. We believe it is important to acknowledge each child’s feelings and to help them understand how others might be feeling.

We encourage children to recognise that bullying, fighting, hurting and discriminatory comments are not acceptable behaviour. We want children to recognise that certain actions are right and that others are wrong.

 

At  our  nursery,  staff  follow  the  procedure  below  to  enable  them  to  deal  with challenging behaviour:

  • Staff are encouraged to ensure that all children feel safe, happy and secure
  • Staff are encouraged to recognise that active physical aggression in the early years is part of the child’s development and that it should be channelled in a positive way
  • Children are  helped  to  understand  that  using  aggression  to  get  things  is inappropriate and they will be encouraged to resolve problems in other ways
  • Our staff will intervene when they think a child is being bullied, however mild or harmless it may seem
  • Staff will  initiate games and activities with children when they feel play has become aggressive, both indoors or out
  • Staff will discuss any instance of bullying will be discussed with the parents of all involved to look for a consistent resolution to the behaviour
  • If any  parent  has  a  concern  about  their  child,  a  member  of  staff  will  be available to discuss those concerns. It is only through co-operation that we can ensure our children feel confident and secure in their environment, both at home and in the nursery
  • All concerns will be treated in the strictest confidence.

By positively promoting good behaviour, valuing co-operation and a caring attitude, we hope to ensure that children will develop as responsible members of society.

 

Polisi Derbyn

Mae Meithrinfa Si-lwli wedi’i chofrestru gydag Arolygiaeth Gofal a Gwasanaethau Cymdeithasol Cymru. Mae gan y ddwy feithrinfa uchafswm plant unigol, dyma’n polisi pennaf parthed derbyn plant.

Caiff plant eu derbyn i Si-lwli yn unol â gofynion y rhieni/gofalwyr a nifer y llefydd sydd ar gael. Rydym yn gweithredu polisi nad yw’n gwahaniaethu mewn unrhyw fodd ar sail rhyw, crefydd, lliw, credo neu iaith. Os oes diddordeb mawr bydd Si-lwli yn cadw at y drefn hon wrth neilltuo sesiynau:

__Mae gennym bolisi cyntaf i’r felin yn unol â’n rhestr aros.
__Bydd plant sy’n frodyr neu’n chwiorydd i blant sydd eisoes gyda ni yn cael blaenoriaeth.
__Caiff sesiynau a gynigir i rieni eu gwrthod oni dderbynnir blaendal yn yr amser penodedig.

 

 

Cwynion a Chanmoliaeth

Mae ein meithrinfa o’r farn bod gan rieni hawl i ddisgwyl cwrteisi a sylw prydlon a gofalus i’w hanghenion a’u dymuniadau unigol. Gobeithiwn y byddwch yn hapus ar bob achlysur gyda’r gwasanaeth a ddarparwn ac yr hoffech fynegi’ch gwerthfawrogiad i’r staff dan sylw.

 

Bydd pob canmoliaeth yn cael ei gofnodi a’i rannu gyda’r staff.

 

Rydym yn croesawu unrhyw awgrymiadau gan rieni ar sut y medrwn wella’n gwasanaeth, a byddwn yn rhoi sylw prydlon a difrifol i unrhyw bryderon sydd gan rieni. Bydd unrhyw bryderon y cael eu trafod yn broffesiynol ac yn ddiymdroi i sicrhau bod unrhyw faterion ddaw ohonynt yn cael eu trin yn effeithiol i sicrhau lles pob plentyn, i alluogi partneriaeth gydweithredol gyda rhieni a gwella ansawdd y feithrinfa yn barhaus. Os nad oes modd inni ddatrys pryder hoffem eich cyfeirio at y weithdrefn gwynion ffurfiol a amlinellir isod.

 

Os yw cwyn yn ymwneud ag amddiffyn plant, gofynnwn ichi gyfeirio at y Polisi Amddiffyn Plant.

 

Gweithdrefn gwyno fewnol

 

Cam 1

Os oes gan unrhyw riant le i bryderu neu fod ganddynt unrhyw gwestiynau ynglŷn â’r gofal neu’r addysg gynnar a ddarperir gan y feithrinfa dylent yn y lle cyntaf ddwyn y mater i sylw’r gweithiwr allweddol neu uwch aelod o’r staff/arweinydd ystafell.

 

Cam 2

Os nad yw’r mater yn cael ei ddatrys neu fod y rhieni yn teimlo nad ydynt yn fodlon ar y canlyniad, yna rhaid cyflwyno’r pryderon yma yn ysgrifenedig ar ffurf cwyn ffurfiol i reolwr y feithrinfa. Yna bydd y rheolwr yn archwilio’r cwyn ac yn adrodd yn ôl i’r rhieni o fewn pum diwrnod gwaith. Bydd y cwyn a’r camau a gymerwyd mewn perthynas â’r cwyn yn cael eu dogfennu’n llawn yn y llyfr lòg ar gyfer cwynion.

(Mae’r rhan fwyaf o gwynion yn cael eu datrys yn anffurfiol yng ngham 1 neu 2.)

 

Cam 3

Os nad yw’r mater wedi ei ddatrys, bydd cyfarfod ffurfiol yn cael ei gynnal rhwng y rheolwr, y rhiant ac uwch aelod o staff i sicrhau bod y mater yn cael sylw llawn. Bydd cofnod yn cael ei wneud o’r cyfarfod ynghyd â’r camau i’w dogfennu. Bydd pob parti sy’n bresennol yn y cyfarfod yn adolygu cywirdeb y cofnod, yn arwyddo i gytuno ac yn derbyn copi, a fydd yn arwydd bod y mater wedi ei gloi.

 

Cam 4

Os nad oes modd datrys y mater yn foddhaol, yna mae gan rieni hawl i godi’r mater gyda Ofsted. Rydym yn tynu sylw rhieni at y ffaith bod modd cysylltu ag AGGCC unrhyw adeg os oes ganddynt bryder, gan gynnwys ym mhob cam o’r weithdrefn gwyno ac rydym yn rhoi gwybod iddynt sut i gysylltu â nhw. AGGCC yw’r awdurdod cofrestredig ar gyfer meithrinfeydd yng Nghymru ac maent yn archwilio pob cwyn sy’n awgrymu nad yw’r darparwr yn cwrdd â gofynion cofrestru’r feithrinfa. Maent yn cynnal asesiad risg ar bob cwyn a wneir ac o bosib yn ymweld â’r feithrinfa i gynnal archwiliad llawn os ydynt o’r farn nad yw’r feithrinfa yn cwrdd â’r gofynion.

 

Bydd cofnod o gwynion yn cael ei gadw yn y feithrinfa. Bydd y cofnod yn cynnwys enw’r achwynydd, natur y cwyn, dyddiad ac amser derbyn y cwyn, cam(au) a gymerwyd, canlyniad unrhyw ymchwiliad ac unrhyw wybodaeth a roddwyd i’r achwynydd  gan gynnwys ymateb wedi ei ddyddio.

 

Bydd gan rieni fynediad i’r cofnod yma os dymunent, fodd bynnag bydd manylion personol ynglŷn ag unrhyw gwyn yn cael eu storio’n gyfrinachol a dim ond y partïon dan sylw gaiff fynediad atynt. Bydd gan arolygwyr AGGCC fynediad i’r cofnod yma ar unrhyw adeg yn ystod eu hymweliad i sicrhau bod y camau wedi eu gwireddu mewn modd priodol.

 

Manylion cyswllt AGGCC:  

Swyddfa Genedlaethol
Llywodraeth Cymru
Parc Busnes Rhydycar
Merthyr Tudful
CF48 1UZ

Teleffon: 0300 062 8800
E-bost: cssiw@wales.gsi.gov.uk

AGGCC Rhanbarth Gogledd Cymru,
Adeiladau’r Llywodraeth,
Sarn Mynach,
Cyffordd Llandudno LL31 9RZ

Teleffon: 0300 062 5609
Ffacs: 0300 062 5030
E-bost: CSSIW.North@wales.gsi.gov.uk

Llywodraeth Cymru (De Ddwyrain)
Parc Busnes Rhydycar
Merthyr Tudful
CF48 1UZ

Teleffon: 0300 062 8888
Ffacs: 0300 062 8548
E-bost: cssiw.southeast@wales.gsi.gov.uk

Adeiladau’r Llywodraeth (De Orllewin)
Teras Picton
Caerfyrddin
SA31 3BT
Teleffon: 01267 245160
Ffacs: 01267 245140
E-bost: cssiw.southwest@wales.gsi.gov.uk

Bydd rhieni hefyd yn cael eu hysbysu os yw’r feithrinfa yn ymwybodol eu bod am gael eu harolygu ac yn dilyn yr arolygiad bydd copi o’r adroddiad ar gael ar gyfer y rheini a/neu ofalwyr y plant sy’n mynychu’r feithrinfa yn rheolaidd.

Cwynion a Chanmoliaeth

 

 

Mae ein meithrinfa o’r farn bod gan rieni hawl i ddisgwyl cwrteisi a sylw prydlon a gofalus i’w hanghenion a’u dymuniadau unigol. Gobeithiwn y byddwch yn hapus ar bob achlysur gyda’r gwasanaeth a ddarparwn ac yr hoffech fynegi’ch gwerthfawrogiad i’r staff dan sylw.

 

Bydd pob canmoliaeth yn cael ei gofnodi a’i rannu gyda’r staff.

 

Rydym yn croesawu unrhyw awgrymiadau gan rieni ar sut y medrwn wella’n gwasanaeth, a byddwn yn rhoi sylw prydlon a difrifol i unrhyw bryderon sydd gan rieni. Bydd unrhyw bryderon y cael eu trafod yn broffesiynol ac yn ddiymdroi i sicrhau bod unrhyw faterion ddaw ohonynt yn cael eu trin yn effeithiol i sicrhau lles pob plentyn, i alluogi partneriaeth gydweithredol gyda rhieni a gwella ansawdd y feithrinfa yn barhaus. Os nad oes modd inni ddatrys pryder hoffem eich cyfeirio at y weithdrefn gwynion ffurfiol a amlinellir isod.

 

Os yw cwyn yn ymwneud ag amddiffyn plant, gofynnwn ichi gyfeirio at y Polisi Amddiffyn Plant.

 

Gweithdrefn gwyno fewnol

 

Cam 1

Os oes gan unrhyw riant le i bryderu neu fod ganddynt unrhyw gwestiynau ynglŷn â’r gofal neu’r addysg gynnar a ddarperir gan y feithrinfa dylent yn y lle cyntaf ddwyn y mater i sylw’r gweithiwr allweddol neu uwch aelod o’r staff/arweinydd ystafell.

 

Cam 2

Os nad yw’r mater yn cael ei ddatrys neu fod y rhieni yn teimlo nad ydynt yn fodlon ar y canlyniad, yna rhaid cyflwyno’r pryderon yma yn ysgrifenedig ar ffurf cwyn ffurfiol i reolwr y feithrinfa. Yna bydd y rheolwr yn archwilio’r cwyn ac yn adrodd yn ôl i’r rhieni o fewn pum diwrnod gwaith. Bydd y cwyn a’r camau a gymerwyd mewn perthynas â’r cwyn yn cael eu dogfennu’n llawn yn y llyfr lòg ar gyfer cwynion.

(Mae’r rhan fwyaf o gwynion yn cael eu datrys yn anffurfiol yng ngham 1 neu 2.)

 

Cam 3

Os nad yw’r mater wedi ei ddatrys, bydd cyfarfod ffurfiol yn cael ei gynnal rhwng y rheolwr, y rhiant ac uwch aelod o staff i sicrhau bod y mater yn cael sylw llawn. Bydd cofnod yn cael ei wneud o’r cyfarfod ynghyd â’r camau i’w dogfennu. Bydd pob parti sy’n bresennol yn y cyfarfod yn adolygu cywirdeb y cofnod, yn arwyddo i gytuno ac yn derbyn copi, a fydd yn arwydd bod y mater wedi ei gloi.

 

Cam 4

Os nad oes modd datrys y mater yn foddhaol, yna mae gan rieni hawl i godi’r mater gyda Ofsted. Rydym yn tynu sylw rhieni at y ffaith bod modd cysylltu ag AGGCC unrhyw adeg os oes ganddynt bryder, gan gynnwys ym mhob cam o’r weithdrefn gwyno ac rydym yn rhoi gwybod iddynt sut i gysylltu â nhw. AGGCC yw’r awdurdod cofrestredig ar gyfer meithrinfeydd yng Nghymru ac maent yn archwilio pob cwyn sy’n awgrymu nad yw’r darparwr yn cwrdd â gofynion cofrestru’r feithrinfa. Maent yn cynnal asesiad risg ar bob cwyn a wneir ac o bosib yn ymweld â’r feithrinfa i gynnal archwiliad llawn os ydynt o’r farn nad yw’r feithrinfa yn cwrdd â’r gofynion.

 

Bydd cofnod o gwynion yn cael ei gadw yn y feithrinfa. Bydd y cofnod yn cynnwys enw’r achwynydd, natur y cwyn, dyddiad ac amser derbyn y cwyn, cam(au) a gymerwyd, canlyniad unrhyw ymchwiliad ac unrhyw wybodaeth a roddwyd i’r achwynydd  gan gynnwys ymateb wedi ei ddyddio.

 

Bydd gan rieni fynediad i’r cofnod yma os dymunent, fodd bynnag bydd manylion personol ynglŷn ag unrhyw gwyn yn cael eu storio’n gyfrinachol a dim ond y partïon dan sylw gaiff fynediad atynt. Bydd gan arolygwyr AGGCC fynediad i’r cofnod yma ar unrhyw adeg yn ystod eu hymweliad i sicrhau bod y camau wedi eu gwireddu mewn modd priodol.

 

Manylion cyswllt AGGCC:  

Swyddfa Genedlaethol
Llywodraeth Cymru
Parc Busnes Rhydycar
Merthyr Tudful
CF48 1UZ

Teleffon: 0300 062 8800
E-bost: cssiw@wales.gsi.gov.uk

AGGCC Rhanbarth Gogledd Cymru,
Adeiladau’r Llywodraeth,
Sarn Mynach,
Cyffordd Llandudno LL31 9RZ

Teleffon: 0300 062 5609
Ffacs: 0300 062 5030
E-bost: CSSIW.North@wales.gsi.gov.uk

Llywodraeth Cymru (De Ddwyrain)
Parc Busnes Rhydycar
Merthyr Tudful
CF48 1UZ

Teleffon: 0300 062 8888
Ffacs: 0300 062 8548
E-bost: cssiw.southeast@wales.gsi.gov.uk

Adeiladau’r Llywodraeth (De Orllewin)
Teras Picton
Caerfyrddin
SA31 3BT
Teleffon: 01267 245160
Ffacs: 01267 245140
E-bost: cssiw.southwest@wales.gsi.gov.uk

Bydd rhieni hefyd yn cael eu hysbysu os yw’r feithrinfa yn ymwybodol eu bod am gael eu harolygu ac yn dilyn yr arolygiad bydd copi o’r adroddiad ar gael ar gyfer y rheini a/neu ofalwyr y plant sy’n mynychu’r feithrinfa yn rheolaidd.

 

Afiechyd a Salwch

 

Ni ddylai plant gael eu gadael yn y feithrinfa os ydynt yn sâl. Os yw plentyn yn sâl yna’r lle gorau iddynt fod yw gartref gydag oedolion maent yn eu hadnabod yn dda yn hytrach nag mewn meithrinfa gyda’u cyfoedion. Er mwyn cadw plant yn iach a lleihau haint byddwn yn dilyn y gweithdrefnau canlynol:

  • Os yw plentyn yn mynd yn sâl yn ystod diwrnod yn y feithrinfa, byddwn yn cysylltu â’r rhiant/rhieni ac yn gofyn iddynt ddod i gasglu’r plentyn cyn gynted ag y bo modd. Yn ystod yr amser yma bydd y plentyn yn derbyn gofal mewn ardal dawel, ddigynnwrf gyda’u gweithiwr allweddol, pan fo hynny’n bosib.
  • Byddwn yn dilyn y canllawiau a gawsom gan Iechyd Cyhoeddus (yr Asiantaeth Amddiffyn Iechyd gynt) yn y Canllawiau ynghylch Reoli Haint ar gyfer Ysgolion a Lleoliadau Gofal Plant Eraill a chyngor gan ein huned amddiffyn iechyd lleol ar amseroedd gwahardd ar gyfer afiechydon penodol ee salwch a dolur rhydd, y frech goch a brech yr ieir, i amddiffyn plant eraill yn y feithrinfa.
  • Pe digwydd i blentyn fod ag afiechyd heintus, fel salwch a dolur rhydd, ni ddylent ddychwelyd i’r feithrinfa nes iddynt fod yn glir am o leiaf 48 awr. Rydym yn hysbysu AGGCC pan fo gan blentyn neu aelod o staff afiechyd hysbysadwy fel gwenwyn bwyd neu lid yr ymennydd llym. Os yw salwch heintus yn cael ei adnabod yn y feithrinfa, byddwn yn hysbysu rhieni i’w galluogi i adnabod arwyddion cynnar o’r salwch. Bydd pob offer ac adnoddau ddaeth i gysylltiad â phlentyn heintus yn cael ei lanhau a’i diheintio’n drwyadl i leihau’r perygl o ledaenu’r haint
  • Pan fo plant yn dechrau bod yn sâl ac angen cwrs o wrthfiotigau, mae’n bwysig nad ydynt yn wynebu bwrlwm diwrnod yn y feithrinfa, sy’n gofyn iddynt gymdeithasu gyda phlant eraill a bod yn rhan o leoliad grŵp. Ein polisi felly yw eithrio plant sydd ar wrthfiotigau am 48 awr gyntaf y cwrs (heblaw bod hyn yn rhan o gynllun gofal parhaus i drin cyflyrau meddygol unigol ee asthma ac mae’r plentyn yn teimlo’n iach)
  • Mae gan y feithrinfa hawl i wrthod mynediad i blentyn sy’n sâl. Y rheolwr ar ddyletswydd fydd yn cymryd y penderfyniad yma ac nid yw’r penderfyniad yn agored i drafodaeth
  • Mae gwybodaeth/posteri am lau pen ar gael yn rhwydd a gofynnwn i bob rhiant wirio gwallt eu plant yn rheolaidd. Os yw rhiant yn canfod bod gan eu plentyn lau pen byddem yn ddiolchgar pe gallent hysbysu’r feithrinfa fel bo modd rhybuddio rhieni eraill i wirio gwallt eu plant.

 

Gweithdrefn Llid yr Ymennydd

Os yw rhiant yn hysbysu’r feithrinfa bod eu plentyn yn dioddef o lid yr ymennydd, dylai rheolwr y feithrinfa gysylltu â’r Nyrs Rheoli Haint (RhH) ar gyfer yr ardal, ac Ofsted. Bydd y Nyrs RhH yn cynnig canllawiau a chefnogaeth ym mhob achos unigol. Os nad yw rhieni yn hysbysu’r feithrinfa, bydd y Nyrs RhH yn cysylltu’n uniongyrchol â ni, gan gynnig y gefnogaeth briodol. Mae’n bwysig hefyd bod y feithrinfa yn dilyn pob canllaw sy’n cael ei roi a bod yr awdurdod priodol yn cael ei hysbysu.

 

Gweithdrefn cludo plant i’r ysbyty

  • Os yw’r afiechyd yn ddifrifol, dylai aelod penodedig o staff alw am ambiwlans yn syth gan barhau i sicrhau bod y plentyn yn dal i gael ei gysuro a bod digon o staff ar gael i edrych ar ôl y plant eraill. Gall hyn olygu grwpio’r plant gyda’i gilydd dros dro. PEIDIWCH ag ymdrechu i gludo’r plentyn sâl yn eich cerbyd eich hunan.

 

Meddyginiaeth

 

 

 *Mae’r polisi hwn yn cydymffurfio â thelerau sicrwydd yswiriant y darparwyr cofrestredig*

 

Rydym yn hyrwyddo iechyd y plant sy’n mynychu’r feithrinfa ac yn cymryd camau angenrheidiol i atal haint rhag ymledu (gweler y polisi afiechyd a salwch). Os bydd angen meddyginiaeth ar blentyn byddwn yn casglu gwybodaeth am yr angen am hyn, ac yn sicrhau bod y wybodaeth yma yn cael ei diweddaru.

 

Wrth drafod meddyginiaeth o unrhyw fath yn y feithrinfa, bydd canllawiau llym yn cael eu dilyn.

 

Meddyginiaeth a ragnodwyd gan ddoctor, deintydd, nyrs neu fferyllydd

(Gweinyddir meddyginiaethau sy’n cynnwys asprin dim ond os ydynt wedi eu rhagnodi gan ddoctor)

  • Bydd meddyginiaeth sydd wedi ei ragnodi yn cael ei roi dim ond i’r person a enwir ar y botel ac yn ôl y ddos a nodir
  • Rhaid i feddyginiaeth fod yn eu cynhwysyddion gwreiddiol
  • Dylai’r rheiny sydd â chyfrifoldeb rhiant dros blentyn sydd angen meddyginiaeth gyflwyno’r feddyginiaeth i’r aelod mwyaf priodol o staff a fydd yna’n nodi’r manylion gweinyddu ar y ffurflen briodol a bydd aelod arall o staff yn gwirio’r manylion yma
  • Rhaid i’r rheiny sydd â chyfrifoldeb rhiant roi caniatâd ysgrifenedig blaenorol ar gyfer gweinyddu pob un feddyginiaeth. Fodd bynnag fe wnawn ni dderbyn un caniatâd ysgrifenedig am gwrs cyfan o feddyginiaeth neu am ddefnydd parhaus o feddyginiaeth benodol dan yr amgylchiadau canlynol:
  1. Mae’r caniatâd ysgrifenedig yn dderbyniol dim ond ar gyfer yr enw brand yna o feddyginiaeth ac ni ellir ei ddefnyddio ar gyfer mathau tebyg o feddyginiaeth, ee os yw’r cwrs o wrthfiotigau yn newid, bydd rhaid cwblhau ffurflen newydd
  2. Y ddos ar y caniatâd ysgrifenedig yw’r unig ddos a weinyddir. Ni wnawn roi dos wahanol heb i ffurflen newydd yn cael ei chwblhau
  3. Rhaid i rieni ein hysbysu’n SYTH os yw amgylchiadau’r plentyn yn newid ee bod dos wedi ei rhoi gartref, neu fod angen newid y cryfder/dos.
  • Ni fydd y feithrinfa yn gweinyddu dos sydd fwy na’r ddos a argymhellir ar y cyfarwyddiadau heb gyfarwyddiadau ysgrifenedig gan weithiwr iechyd priodol fel llythyr gan ddoctor neu ddeintydd
  • Rhaid gofyn i’r rhiant pryd cafodd y plentyn y ddos ddiwethaf o’r feddyginiaeth cyn dod i’r feithrinfa; bydd y wybodaeth yma yn cael ei chofnodi ar y ffurflen feddyginiaeth. Hefyd, pan fo’r plentyn yn cael ei gasglu, rhaid dweud wrth y rhiant neu’r gwarcheidwad union fanylion yr amseroedd a’r dosau a roddwyd yn ystod y dydd. Rhaid i’r rhiant lofnodi ar y ddau achlysur yma
  • Pan fo’r feddyginiaeth yn cael ei gweinyddu, bydd uwch aelod o staff yn gofyn i’r plentyn gymryd y moddion, neu ei gynnig mewn modd sy’n dderbyniol i’r plentyn ar yr amser ac yn y ffurf a ragnodwyd. (Mae’n bwysig nodi nad oes rhwymedigaeth gyfreithiol ar i staff sy’n gweithio gyda phlant weinyddu meddyginiaeth.)
  • Os yw’r plentyn yn gwrthod cymryd y feddyginiaeth briodol yna bydd nodyn yn cael ei wneud o hynny ar y ffurflen
  • Pan fo’r feddyginiaeth yn “hanfodol” neu efallai fod iddo sgil effeithiau, bydd staff yn trafod gyda’r rhiant i sefydlu’r ymateb priodol

 

Meddyginiaeth nad ydynt ar bresgripsiwn (fel rheol nid yw’r rhain yn cael eu gweinyddu)

  • Ni fydd y feithrinfa yn gweinyddu unrhyw feddyginiaeth nad ydynt ar bresgripsiwn sy’n cynnwys asprin
  • Bydd y feithrinfa yn gweinyddu meddyginiaeth nad ydynt ar bresgripsiwn dim ond am gyfnod byr, yn ddibynnol ar y feddyginiaeth ac ar gyflwr y plenty. Wedi’r amser yma dylid ceisio sylw meddygol
  • Os yw’r feithrinfa yn teimlo y byddai’r plentyn yn elwa o sylw meddygol yn hytrach na meddyginiaeth nad ydynt ar bresgripsiwn, rydym yn cadw’r hawl i wrthod gofal meithrinfa hyd nes bo ymarferydd meddygol wedi gweld y plentyn
  • Os bydd plentyn angen parasetamol hylif neu feddyginiaeth debyg yn ystod eu hamser yn y feithrinfa, bydd meddyginiaeth o’r fath yn cael ei thrin fel meddyginiaeth presgripsiwn gyda’r cyfrifoldeb ar y rhiant i ddarparu’r feddyginiaeth.
  • Wrth gofrestru, bydd y feithrinfa yn gofyn i’r rhieni a ydynt am lenwi ffurflen meddyginiaeth i gydsynio i’w plentyn dderbyn math penodol o barasetamol hylif neu feddyginiaeth gwrth-histamin dan amgylchiadau penodol fel cynnydd yn nhymheredd y plentyn neu bigiad cacynen neu wenynen. Bydd y ffurflen yma yn datgan y ddos sydd i’w rhoi, yr amgylchiadau pryd gellir ei rhoi ee tymheredd y plentyn yn codi, enw brand penodol neu’r math o feddyginiaeth nad ydynt ar bresgripsiwn a datganiad wedi ei arwyddo i ddweud bod modd gweinyddu hyn mewn argyfwng os NAD yw’r feithrinfa yn gallu cysylltu â’r rhiant
  • Bydd cyflenwad brys o feddyginiaeth twymyn (ee Calpol) a gwrth-histamin (ee Piriton) ar gyfer y feithrinfa yn cael eu cadw ar y safle. Bydd y person cymorth cyntaf hyfforddedig dynodedig yn gwirio hyn yn rheolaidd i wneud yn siŵr eu bod yn cydymffurfio ag unrhyw gyfarwyddiadau storio ac nad ydynt wedi mynd tu hwnt i’w dyddiad defnyddio
  • Os yw symptomau i’w gweld mewn plentyn yn ystod y dydd a bod cydsyniad wedi ei roi ar gyfer meddyginiaeth nad ydynt ar bresgripsiwn bydd y feithrinfa yn gwneud pob ymdrech i gysylltu â rhieni’r plentyn. Pan nad oes modd cysylltu â’r rhieni yna bydd rheolwr y feithrinfa yn penderfynu a yw hi’n ddiogel i’r plentyn gael y feddyginiaeth wedi ystyried faint o amser aeth heibio ers i’r plentyn gyrraedd y feithrinfa, yr amgylchiadau o ran yr angen am y feddyginiaeth a hanes meddygol y plentyn ar eu ffurflen gofrestru. Rhoi meddyginiaeth nad ydynt ar bresgripsiwn fydd y dewis olaf a bydd staff y feithrinfa yn defnyddio dulliau eraill yn gyntaf i geisio lliniaru’r symptomau ee yn achos tymheredd uchel bydd y feithrinfa yn tynnu dillad oddi ar y plentyn, yn gwyntyllu, oeri gyda gwlanen glaear. Bydd y plentyn yn cael ei fonitro’n agos nes bo’r rhieni yn ei gasglu.
  • Ar gyfer unrhyw eli nad sydd ar bresgripsiwn ar gyfer cyflyrau croen ee Sudocrem, rhaid cael cydsyniad ysgrifenedig blaenorol gan y rhieni ac mae’r cyfrifoldeb ar y rhiant i ddarparu’r eli a dylid nodi enw’r plentyn yn amlwg arno
  • Os yw’r plentyn yn cyrraedd y feithrinfa mewn cyflwr ble gallai ef/hi fod angen meddyginiaeth rhywbryd yn ystod y dydd, bydd y rheolwr yn penderfynu a yw’r plentyn yn ddigon da i gael ei adael yn y feithrinfa. Os yw’r plentyn yn aros, rhaid gofyn i’r rhiant os ydynt wedi rhoi unrhyw feddyginiaeth eisoes, pryd a pha ddos a rhaid i hyn gael ei nodi ar y ffurflen feddyginiaeth
  • Fel gydag unrhyw fath o feddyginiaeth, bydd staff yn sicrhau eu bod yn hysbysu’r rhiant ynghylch unrhyw feddyginiaethau nad ydynt ar bresgripsiwn sy’n cael eu rhoi i’r plentyn tra’u bod yn y feithrinfa, ynghyd ag amseroedd a’r ddos a roddwyd
  • NID yw’r feithrinfa yn gweinyddu meddyginiaeth heblaw bod cydsyniad ysgrifenedig blaenorol wedi ei roi ar gyfer pob meddyginiaeth.

 

Polisi diogelu plant

 

Diffinnir diogelu a hyrwyddo lles plant, mewn perthynas â’r polisi hwn fel:

  • Amddiffyn plant rhag cael eu cam-drin
  • Atal amhariad ar iechyd a datblygiad plant
  • Sicrhau bod plant yn tyfu i fyny mewn amgylchiadau ble mae’r gofal a ddarperir yn ddiogel ac effeithiol
  • Gweithredu i alluogi pob plentyn i gyflawni’r canlyniadau gorau.

(Diffiniad o ddogfen Llywodraeth Ei Mawrhydi ‘Gweithio gyda’n gilydd i ddiogelu plant 2013’) .

 

Rydym yn cefnogi plant yn ein gofal, yn eu hamddiffyn rhag cael eu cam-drin ac mae gennym weithdrefnau cadarn i atal amhariad ar iechyd a datblygiad plant. Mae diogelu yn bwnc llawer eangach na dim ond yr elfennau sy’n cael sylw yn y polisi unigol hwn, felly dylid defnyddio’r ddogfen hon ar y cyd gyda pholisïau a gweithdrefnau eraill ar gyfer meithrinfeydd.

 

Yn Si-Lwli byddwn yn gweithio gyda phlant, rhieni, asiantaethau allanol a’r gymuned i sicrhau lles a diogelwch plant ac i roi’r dechrau gorau iddynt mewn bywyd. Mae gan blant yr hawl i gael eu trin â pharch, i gael eu cynorthwyo i ffynnu ac i fod yn ddiogel rhag unrhyw gamdriniaeth ym mha bynnag ffurf.

 

I’r perwyl hwn byddwn yn:

Creu amgylchedd i annog plant i ddatblygu hunanddelwedd bositif

Annog plant i ddatblygu ymdeimlad o annibyniaeth ac ymreolaeth mewn modd sy’n briodol i’w hoed a’u cyfnod datblygiad

Darparu amgylchedd diogel a saff ar gyfer pob plentyn

Gwrando ar blant ar bob achlysur

Darparu amgylchedd ble mae ymarferwyr yn hyderus wrth adnabod plant a theuluoedd sydd efallai angen ymyrraeth, a cheisio’r cymorth sydd ei angen arnynt

Rhannu gwybodaeth gydag asiantaethau eraill fel sy’n briodol.

 

Mae gan ein meithrinfa ymrwymiad amlwg i amddiffyn plant a hyrwyddo lles. Os oes gan unrhyw berson le i gredu nad yw’r polisi hwn yn cael ei gynnal, mae’n ddyletswydd arnynt i ddod â’r mater i sylw *rheolwr/*perchennog/*person cofrestredig y feithrinfa cyn gynted ag y bo modd.

 

Mae fframwaith cyfreithiol y polisi hwn yn seiliedig ar:

Deddf Diogelu Grwpiau Hyglwyf (2006)

Canllawiau Llywodraeth Cymru, Diogelu Plant: Gweithio Gyda’n Gilydd dan Ddeddf Diogelu Plant 2004

Gweithio Gyda’n Gilydd i Ddiogelu Plant (2013)

 

Mae’n ddyletswydd ar ymarferwyr i amddiffyn a hyrwyddo lles plant. Oherwydd yr oriau maith o ofal a ddarperir, yn aml, staff fydd y bobl gyntaf i synhwyro y gall bod problem. Mae’n ddigon posib mai nhw fydd y bobl gyntaf y bydd plant yn ymddiried ynddynt ynglŷn â chamdriniaeth, neu nhw efallai fydd yn gweld newid mewn ymddygiad plentyn a allai fod yn arwydd o gam-drin. Mae’n ddyletswydd ar y feithrinfa i fod yn ymwybodol bod cam-drin yn digwydd yn ein cymdeithas. Mae’r datganiad hwn yn gosod y gweithdrefnau sydd i’w dilyn os oes gennym unrhyw reswm i gredu bod plentyn yn ein gofal yn destun pryderon lles gan gynnwys cam-drin yn gorfforol, rhywiol, emosiynol neu gael eu hesgeuluso.

 

Ein prif gyfrifoldeb yw lles a budd pob plentyn yn ein gofal. Yn hyn o beth credwn fod gennym ddyletswydd tuag at y plant, y rhieni a’r staff i weithredu’n gyflym ac yn gyfrifol mewn unrhyw achos ddaw i’n sylw. Mae hyn yn cynnwys rhannu gwybodaeth gydag unrhyw asiantaethau perthnasol megis gwasanaethau awdurdod lleol ar gyfer gofal cymdeithasol plant, gweithwyr iechyd proffesiynol neu’r heddlu. Bydd yr holl staff yn gweithio fel rhan o dîm aml-asiantaeth, ble bo angen, er lles pennaf y plentyn.

 

Nod y feithrinfa yw:

  • Sicrhau nad yw plant byth yn cael eu rhoi mewn perygl pan yng ngofal staff y feithrinfa
  • Sicrhau bod gwybodaeth yn cael ei rhannu dim ond gyda’r bobl hynny sydd angen gwybod, er mwyn amddiffyn y plentyn ac ymddwyn er eu lles pennaf
  • Sicrhau bod pob aelod o staff yn teimlo’n hyderus a’u bod wedi eu cefnogi i rannu gwybodaeth ac i geisio’r cymorth sydd ei angen o bosib ar y plentyn
  • Sicrhau bod staff wedi eu hyfforddi i ddeall y polisi a’r weithdrefn ddiogelu, eu bod yn effro i adnabod arwyddion posib o gam-drin, eu bod yn deall beth a olygir gan amddiffyn plant a’u bod yn ymwybodol o’r gwahanol ffyrdd y gall plant gael eu hanafu gan gynnwys gan blant eraill h.y. bwlio, ymddygiad gwahaniaethol.
  • Sicrhau bod yr holl staff yn gyfarwydd â materion a gweithdrefnau diogelu plant a’u bod yn cael eu diweddaru’n rheolaidd ynghylch y rhain
  • Sicrhau bod rhieni yn llwyr ymwybodol o bolisïau a gweithdrefnau amddiffyn plant wrth gofrestru gyda’r feithrinfa a’u bod yn derbyn diweddariadau wrth iddynt ddigwydd
  • Cadw’r plentyn yng nghanol popeth a wnawn
  • Gwneud unrhyw gyfeiriadau yn amserol gan rannu gwybodaeth fel sydd angen yn unol â gweithdrefnau a nodir gan Fwrdd Diogelu Plant > enw’r bwrdd lleol <
  • Adolygu’n rheolaidd a diweddaru’r polisi hwn gyda staff a rhieni ble mae hynny’n briodol a sicrhau ei fod yn cydymffurfio ag unrhyw ofynion cyfreithiol ac unrhyw ganllawiau neu weithdrefnau a gyhoeddir gan Fwrdd Diogelu Plant [enw’r bwrdd lleol].

 

Bydd plant yn cael eu cefnogi drwy gynnig sicrwydd, cysur a rhyngweithiad sensitif. Bydd gweithgareddau yn cael eu dyfeisio yn unol ag amgylchiadau unigol i alluogi’r plant i ddatblygu hyder yn eu grŵp o gyfoedion.

 

Rhifau teleffon cyswllt

*AGGCC [rhowch y rhif]

 

Bwrdd Lleol Diogelu Plant [rhowch y rhif]

Tîm gofal cymdeithasol plant yr Awdurdod Lleol [rhowch y rhif]

Swyddog Dynodedig yr Awdurdod Lleol [rhowch y rhif]

 

Mathau o gamdrin

Mae cam-drin ac esgeuluso yn ffurfiau o drin plentyn yn wael. Gall person gamdrin neu esgeuluso plentyn drwy eu niweidio, neu drwy fethu ag ymddwyn i atal niwed. Mae’n bosib i blant gael eu cam-drin mewn lleoliad teulu, sefydliad, neu gymuned gan bobl maent yn eu hadnabod neu gan ddieithriaid. Gall y bobl yma fod yn oedolyn neu oedolion, yn blentyn neu blant eraill.

 

Efallai na fydd yr arwyddion a restrir isod o reidrwydd yn arwydd bod y plentyn wedi ei gamdrin, ond bydd yn ein galluogi i adnabod bod rhywbeth o’i le efallai, yn enwedig os yw plentyn yn dangos nifer o’r symptomau yma neu unrhyw un ohonynt i raddau amlwg.

 

Arwyddion o gamdrin plentyn

  • Methu ffynnu a chwrdd â cherrig milltir datblygiadol
  • Plentyn sy’n ofnus neu sy’n arddangos tueddiadau encilgar
  • Ymddygiad ymosodol
  • Anafiadau i blentyn na ellir eu hesbonio neu adroddiadau anghyson gan rieni neu staff
  • Anafiadau mynych
  • Afiechydon neu anafiadau sy’n mynd heb gael sylw.

 

Cofnodi amheuon o gamdrin a datgeliadau

Dylai staff wneud cofnod gwrthrychol (wedi ei gefnogi gan reolwr y feithrinfa neu’r Cydlynydd Diogelu Dynodedig (CDD)) o unrhyw arsylwadau neu ddatgeliadau, a chynnwys:

  • Enw’r plentyn
  • Cyfeiriad y plentyn
  • Oedran y plentyn a dyddiad geni
  • Dyddiad ac amser yr arsylwad neu’r datgeliad
  • Yr union eiriau a ddywedodd y plentyn
  • Union leoliad a’r math o anafiadau neu farciau a welwyd
  • Union sylw o ddigwyddiad gan gynnwys unrhyw dyst arall
  • Enw’r person yr adroddwyd iddo/iddi ynglŷn â’r pryder, gyda dyddiad ac amser; ac enw unrhyw berson arall oedd yn bresennol bryd hynny.
  • Unrhyw drafodaeth a gafwyd gyda’r rhiant/rhieni (ble ystyrir hynny i fod yn briodol).

 

Dylai’r person sy’n adrodd am y pryder, a’r *rheolwr/*CDD/*goruchwyliwr arwyddo’r cofnodion yma, eu dyddio a’u cadw mewn ffeil gyfrinachol ar wahân.

 

Os yw plentyn yn dechrau siarad ag oedolyn am gamdrin potensial mae’n bwysig nad yw addewid o gyfrinachedd llwyr yn cael ei wneud. Nid oes modd cadw’r addewid yma. Mae’n hanfodol bod y plentyn yn cael siarad yn agored ac nad oes pwysau yn cael ei roi arno/arni i ddatgelu, na geiriau yn cael eu rhoi yng ngenau’r plentyn. Mae’n hanfodol bod manylion pwysig yn cael eu cofnodi’n gywir cyn gynted â phosib wedi’r datgeliad

 

Mae’n bosib, wedi trafod gyda phob person perthnasol y teimlir bod angen codi’r mater gyda’r BLlDP ac AGGCC. Mae’n bosib y bydd angen i’r staff dan sylw roi manylion ynghylch unrhyw wybodaeth/bryderon sydd ganddynt am blentyn. Mae’r feithrinfa yn disgwyl i bob aelod o staff gydymffurfio gyda’r BLlDP ac AGGCC mewn unrhyw ffordd sydd ei angen i sicrhau diogelwch y plant.

 

Mae’n bwysig nad yw staff yn gwneud unrhyw sylwadau, boed hynny’n gyhoeddus neu’n breifat, am ymddygiad honedig neu wirioneddol rhiant, neu staff.

 

Camdriniaeth gorfforol

Rhaid i staff weithredu os oes ganddynt le i gredu bod plentyn wedi derbyn niwed corfforol, gan gynnwys gwenwyno bwriadol; pan fo gwybodaeth bendant, neu amheuaeth resymol bod yr anaf wedi digwydd neu na chafodd ei atal yn fwriadol. Gall y symptomau yma gynnwys cleisiau neu anafiadau i ardal sy’n anarferol i blentyn, e.e. rhannau cigog o’r breichiau a’r coesau, y cefn, arddyrnau, ffêr a’r wyneb.

 

Bydd gan lawer o blant friwiau a chrafiadau o anafiadau arferol plentyndod – dylid cofnodi’r rhain hefyd a’u trafod gyda rheolwr y feithrinfa neu’r arweinydd ystafell.

 

Mae’n bosib i blant a babanod gael eu cam-drin yn gorfforol drwy eu hysgwyd neu eu taflu. Gall anafiadau eraill gynnwys llosgiadau a sgaldiadau. Nid yw’r rhain yn anafiadau arferol plentyndod a dylid eu cofnodi pob tro a’u trafod gyda rheolwr y feithrinfa.

 

Salwch ffug

Mae hwn hefyd yn fath o gamdriniaeth gorfforol. Mae hyn yn digwydd pan fo gofalwr sy’n oedolyn yn dweud bod salwch ar blentyn. Mae’n bosib y bydd y gofalwr yn ceisio triniaeth feddygol neu archwiliad dianghenraid. Gall y symptomau gynnwys gofalwr yn gorliwio salwch neu symptomau sy’n bodoli, ffugio symptomau’n gyfan gwbl neu beri salwch corfforol e.e. drwy wenwyno, newynu, diet amhriodol. Gall hyn hefyd ddod i’r amlwg drwy honiadau ffug o gamdriniaeth neu annog y plentyn i ymddangos yn anabl neu’n sâl er mwyn cael triniaeth neu gefnogaeth arbenigol ddianghenraid.

 

Gweithdrefn:

  • Mae pob arwydd o farcio/anaf i blentyn, wrth iddynt gyrraedd y feithrinfa, neu sy’n digwydd yn ystod eu hamser yn y feithrinfa, i gael eu cofnodi gan aelod o’r staff yn syth wedi iddynt eu gweld
  • Bydd y digwyddiad yn cael ei drafod gyda’r rhiant cyn gynted ag y bo modd, ble teimlir bod hynny’n briodol
  • Bydd trafodaethau o’r fath yn cael eu cofnodi a bydd gan y rhiant fynediad i’r cofnodion
  • Os yw’n ymddangos bod unrhyw gwestiynau ynglŷn â’r anaf, bydd tîm gofal cymdeithasol plant yr awdurdod lleol yn cael eu hysbysu yn unol â gweithdrefnau a nodir gan y Bwrdd Lleol Diogelu Plant (BLlDP).

 

Camdriniaeth rywiol

Rhaid gweithredu yn yr achos hwn os yw aelod o staff wedi gweld achlysur(on) ble mae plentyn wedi awgrymu gweithgaredd rhywiol drwy eiriau, chwarae, darlunio, yn dangos diddordeb gormodol mewn materion rhywiol, neu’n arddangos gwybodaeth amhriodol o ymddygiad neu iaith rywiol sy’n perthyn i oedolion. Gall hyn gynnwys ailadrodd ymddygiad rhywiol ar ddoliau/teganau neu yn yr ardal chwarae rôl gyda chyfoedion, gwneud darluniau sy’n amhriodol i blentyn, siarad am weithgareddau rhywiol neu ddefnyddio iaith neu eiriau rhywiol. Gall y plentyn gynhyrfu pan fo’u dillad yn cael eu tynnu e.e. i newid cewyn.

 

Ymysg symptomau corfforol mae trawma i’r genitalia, rhedlif, a chleisiau rhwng y coesau neu arwydd o afiechyd a drosglwyddir yn rhywiol (STD). Gall y symptomau emosiynol gynnwys newid amlwg yn ymddygiad y plentyn. Mae’n bosib eu bod yn ymgilio neu’n ormodol allblyg a chymdeithasgar. Mae’n bosib y byddent yn cilio oddi wrth oedolyn penodol ac yn aflonyddu wrth iddynt ymestyn amdanynt, ond hefyd gallent gydio’n ofnadwy o dynn at gamdriniwr potensial felly dylid edrych ar yr holl symptomau ac arwyddion gyda’i gilydd a’u hasesu yn eu cyfanrwydd.

 

Os yw plentyn yn dechrau siarad ag oedolyn yn agored am gamdriniaeth y maent o bosib yn ei brofi, dylid dilyn y weithdrefn a nodir nes ymlaen yn y ddogfen hon dan ‘cofnodi amheuon ynghylch camdriniaeth’.

 

Gweithdrefn:

  • Dylai’r oedolyn dawelu meddwl y plentyn a gwrando heb dorri ar draws os yw’r plentyn am siarad
  • Bydd y digwyddiad a welwyd yn cael ei gofnodi mewn adroddiad cyfrinachol
  • Rhaid adrodd i reolwr y feithrinfa ynghylch y digwyddiad a welwyd
  • Mae’r mater i’w gyfeirio at dîm gofal cymdeithasol plant yr awdurdod lleol
  • Cynhelir trafodaeth sensitif a chyfrinachol gyda’r rhieni/gofalwyr unrhyw blant eraill fu’n rhan o’r chwarae amhriodol

 

Camdriniaeth emosiynol

Dylid gweithredu dan y pennawd hwn os oes gan aelod o staff le i gredu bod effaith wrthwynebus, ddifrifol ar ymddygiad a datblygiad emosiynol plentyn, a achoswyd gan gamdriniaeth ddifrifol neu barhaus neu o gael eu gwrthod.

 

Gall hyn gynnwys eithafion disgyblu ble mae oedolyn yn gweiddi ar blentyn neu yn eu difrïo’n gyson, diffyg ymlyniad emosiynol gan riant, neu gall gynnwys rhieni neu ofalwyr yn gosod disgwyliadau amhriodol o ran oed neu ddatblygiad arnynt. Gall camdriniaeth emosiynol ddigwydd hefyd drwy fod plentyn yn dyst i gamdrin yn y cartref a phan fo plentyn yn dyst i oedolion sy’n gofalu amdanynt yn cam-drin alcohol a chyffuriau

 

Mae’r plentyn yn debygol o arddangos eithafion emosiwn gyda’r math yma o gamdriniaeth. Gall hyn gynnwys cilio oddi wrth oedolyn sy’n eu cam-drin, mynd i’w cragen, bod yn ymosodol neu lynu’n dynn er mwyn derbyn eu cariad a’u sylw. Mae’r math yma o gamdriniaeth yn anoddach i’w adnabod am nad yw’r plentyn yn debygol o arddangos arwyddion ffisegol.

 

Gweithdrefn:

  • Dylid trafod y pryder gyda *rheolwr y feithrinfa/*goruchwyliwr yr ystafell/*person cofrestredig
  • Bydd y pryder yn cael ei drafod gyda’r rhiant
  • Rhaid cofnodi trafodaethau o’r fath a bydd gan y rhiant fynediad i’r cofnodion
  • Os yw hi’n ymddangos bod cwestiynau ynghylch yr amgylchiadau, mae’r mater i’w gyfeirio at dîm gofal cymdeithasol plant yr awdurdod lleol.

 

Esgeuluso

Dylid gweithredu dan y pennawd hwn os oes gan aelod o staff reswm i gredu bod plentyn wedi ei esgeuluso’n barhaus neu’n ddifrifol (er enghraifft, drwy eu gosod mewn sefyllfa ble maent yn agored i unrhyw fath o berygl, gan gynnwys oerfel a newyn a pheidio gofyn am driniaeth feddygol pan fo angen hynny ar y plentyn), sy’n peri nam difrifol i iechyd neu ddatblygiad y plentyn, gan gynnwys diffyg ffyniant.

 

Gall yr arwyddion gynnwys plentyn sy’n cyrraedd y feithrinfa yn gyson heb ymolchi neu’n flêr, yn gwisgo dillad sy’n rhy fach (yn enwedig esgidiau a allai gyfyngu twf y plentyn neu eu brifo), cyrraedd y feithrinfa yn yr un cewyn â’r un yr aethant adref ynddo neu riant ddim yn ymateb i afiechyd sydd ar y plentyn. Gall plentyn hefyd fod yn llwglyd drwy’r amser os yw rhiant yn atal bwyd neu os nad yw’n darparu digon ar gyfer anghenion y plentyn.

 

Mae esgeuluso i’w weld hefyd drwy arwyddion emosiynol, e.e. mae’n bosib nad yw plentyn yn derbyn y sylw maent ei angen gartref a’i fod yn chwilio am gariad a chefnogaeth yn y feithrinfa. Mae’n bosib eu bod yn glynu’n dynn ac yn emosiynol. Hefyd, gall esgeuluso ddigwydd yn ystod beichiogrwydd os yw’r fam yn cam-drin sylweddau.

 

Gweithdrefn:

  • Bydd y pryder yn cael ei drafod gyda’r rhiant
  • Rhaid cofnodi trafodaethau o’r fath a bydd gan y rhiant fynediad at y cofnodion.
  • Os yw hi’n ymddangos bod cwestiynau ynghylch yr amgylchiadau rhaid hysbysu tîm gofal cymdeithasol plant yr awdurdod lleol.

 

Staffio a gwirfoddoli

Polisi’r feithrinfa yw darparu amgylchedd diogel a saff ar gyfer pob plentyn. Dim ond oedolion sydd wedi eu cyflogi gan y feithrinfa fydd yn gofalu arm y plant, rhai sydd â datgeliad manylach i gael eu gadael ar eu pen eu hunain gyda phlant. Ni chaiff gwirfoddolwyr, nag unrhyw oedolyn arall yn y feithrinfa, fod ar eu pen eu hunain gyda’r plant hyd yn oed os ydynt wedi eu gwirio gan y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd (DBS).

 

Bydd pob aelod o staff i yn derbyn hyfforddiant amddiffyn plant yn ystod eu cyfnod sefydlu. Bydd hyn yn cynnwys gweithdrefnau ar gyfer adnabod arwyddion ac ymddygiad plentyn sydd wedi ei gamdrin a’r camdinwyr, cofnodi ac adrodd am bryderon a chreu amgylchedd diogel a saff ar gyfer y plant yn y feithrinfa.

 

Mae person wedi ei enwi o fewn y feithrinfa sy’n arwain ar fod yn gyfrifol am ddiogelu ac sy’n cydlynu materion amddiffyn plant a lles, a elwir yn Gydlynydd Diogelu Dynodedig (CDD). Gwaith CDD y feithrinfa yw cysylltu gyda’r Bwrdd Lleol Diogelu Plant (BLlDP) a thîm gofal cymdeithasol plant yr awdurdod lleol, mynd ar hyfforddiant penodol, gan gynnwys cyrsiau ar amddiffyn plant a derbyn y wybodaeth ddiweddaraf am ddatblygiadau yn y maes.

 

Y Cydlynydd Diogelu Dynodedig (CDD) ar gyfer y feithrinfa yw: [rhowch yr enw].

  • Rydym yn darparu adnoddau staffio digonol a phriodol i gwrdd ag anghenion y plant
  • Mae’r ymgeiswyr hynny sy’n ceisio am swyddi yn y feithrinfa yn cael eu hysbysu bod swyddi wedi eu heithrio o Ddeddf Ailsefydlu Troseddwyr 1974. Hysbysir ymgeiswyr o’r angen i gynnal gwiriadau cyn cadarnha’r swydd. Pan fo ymgeiswyr yn cael eu gwrthod ar sail gwybodaeth a ddatgelwyd, mae gan yr ymgeiswyr hawl i wybod ac i herio gwybodaeth sy’n anghywir.
  • Rydym yn rhoi cyfle drwy adolygiadau/goruchwyliaethau rheolaidd i aelodau staff/gwirfoddolwyr a myfyrwyr fedru datgan unrhyw newidiadau allai effeithio’u haddasrwydd i edrych ar ôl plant gan gynnwys unrhyw beth yn eu bywyd personol, aelodau o’u teulu neu gefndir meddygol. (rhowch pa mor aml mae hyn yn digwydd).
  • Mae’r wybodaeth hon hefyd i’w chael yng nghytundeb pob aelod o staff
  • Rydym yn gofyn am wiriadau gan y Gwasanaeth Diogelu a Gwahardd (DBS) pob (rhowch y cyfnod amser, e.e. blwyddyn) /neu rydym yn defnyddio gwasanaeth diweddaru y DBS i wirio hanes troseddol staff a’u haddasrwydd i weithio gyda phlant.
  • Rydym yn glynu at ofynion y Safonau Gofynnol Cenedlaethol ac unrhyw ganllawiau AGGCC/Estyn o ran gofyn am eirdaon a gwiriadau addasrwydd ar gyfer staff a gwirfoddolwyr, i sicrhau nad oes unrhyw berson sydd wedi ei wahardd neu sy’n anaddas yn gweithio yn y feithrinfa, neu â mynediad at blant.
  • Rydym yn sicrhau ein bod yn derbyn o leiaf dau eirda ysgrifenedig CYN bo aelod newydd o staff yn dechrau gweithio gyda ni
  • Byddwn yn cynnal gwiriadau DBS manylach ar fyfyrwyr cyn i’w cyfnod ddechrau yn y feithrinfa
  • Nid yw gwirfoddolwyr, gan gynnwys myfyrwyr, yn gweithio heb oruchwyliaeth
  • Rydym yn glynu at ofynion Deddf Diogelu Grwpiau Hyglwyf (2006) a Deddf Gofal Plant 2006 mewn perthynas ag unrhyw berson sydd wedi eu heithrio o ddarparu gofal plant, sydd wedi eu diswyddo o’n cyflogaeth, neu sy’n ymddiswyddo mewn amgylchiadau a fyddai fel arall wedi arwain at ddiswyddo am resymau sy’n ymwneud â phryderon diogelwch plant.
  •  Mae gennym weithdrefnau ar gyfer cofnodi manylion ymwelwyr i’r feithrinfa ac yn cymryd camau diogelwch i sicrhau fod gennym reolaeth dros bwy sy’n dod i mewn i’r feithrinfa, fel nad oes gan unrhyw berson diawdurdod fynediad at blant
  • Mae pob ymwelydd/contractwr yn cael eu goruchwylio tra yn yr adeilad, yn enwedig yn yr ardaloedd hynny y mae’r plant yn eu defnyddio
  • Mae gan bob staff fynediad at bolisi chwythu’r chwiban sy’n eu galluogi i rannu unrhyw bryderon a allai godi ynghylch eu cydweithwyr mewn modd priodol
  • Rydym yn cynnal cyfarfodydd goruchwylio rheolaidd gyda phob aelod o staff ble mae cyfle i drafod unrhyw faterion sy’n ymwneud â phlant unigol, hyfforddiant amddiffyn plant ac unrhyw anghenion o ran cefnogaeth ychwanegol.
  • Mae’r ffordd y mae staff yn cael eu trefnu yn y feithrinfa yn golygu bod modd goruchwylio a chefnogi’n barhaus. Pan fo angen i blentyn dreulio amser oddi wrth weddill y grŵp, bydd y drws yn cael ei adael yn gil agored a bydd dulliau diogelu eraill ar waith i sicrhau diogelwch y plentyn a’r oedolyn.

 

Hysbysu rhieni

Fel rheol, rhieni yw’r pwynt cyswllt cyntaf. Os oes amheuaeth yn cael ei gofnodi ynglŷn â chamdriniaeth, hysbysir y rhieni wrth i’r adroddiad gael ei wneud, heblaw pan nad yw canllawiau’r BLlDP yn caniatáu hyn. Dyma sydd yn digwydd fel rheol os mai’r rhiant neu aelod o’r teulu yw’r camdriniwr tebygol, neu ble gall y plentyn fod mewn perygl oherwydd y datgeliad. Yn yr achosion yma bydd y swyddogion ymchwilio yn hysbysu’r rhieni.

 

Cyfrinachedd

Mae pob amheuon, ymholiadau ac ymchwiliadau allanol i gael eu cadw’n gyfrinachol a’u rhannu dim ond gyda’r bobl hynny sydd angen gwybod.  Rhennir unrhyw wybodaeth yn unol â chanllawiau gan y BLlDP.

 

Cefnogaeth ar gyfer teuluoedd

Bydd y feithrinfa yn cymryd pob cam posib i adeiladu ymddiriedaeth a pherthynas gefnogol rhwng teuluoedd, staff, myfyrwyr a gwirfoddolwyr yn y feithrinfa.

 

Bydd y feithrinfa yn parhau i groesawu’r plentyn a’r teulu tra bo ymholiadau yn cael eu gwneud mewn perthynas â chamdriniaeth yn y cartref. Bydd rhieni a theuluoedd yn cael eu trin â pharch, heb farnu, tra bo ymchwiliadau allanol yn cael eu cynnal, er lles pennaf y plentyn.

 

Bydd cofnodion cyfrinachol am y plentyn yn cael eu rhannu gyda rhieni’r plentyn neu eraill sydd â gofal rhiant dros y plentyn, dim ond os yw hynny’n briodol yn unol â chanllawiau’r BLlDP, ar yr amod mai diogelwch a gofal dros y plentyn sydd bennaf. Byddwn yn gwneud popeth yn ein gallu i gefnogi a gweithio gyda theulu’r plentyn .

 

Gweithwyr cyflogedig, myfyrwyr neu wirfoddolwyr y feithrinfa neu unrhyw berson arall sy’n byw neu’n gweithio yn adeilad y feithrinfa

Os oes honiad yn cael ei wneud yn erbyn aelod o staff, myfyriwr neu wirfoddolwr neu unrhyw berson arall sy’n byw neu sy’n gweithio yn adeilad y feithrinfa, pa un ai a yw’r honiad yn ymwneud ag adeilad y feithrinfa neu fan arall, byddwn yn dilyn y weithdrefn isod.

 

Dylid hysbysu’r uwch-reolwr sydd ar ddyletswydd ynghylch yr honiad. Os mai’r person yma yw testun yr honiad yna dylid adrodd i *berchennog/*person cofrestredig/*CDD/*is-reolwr.

 

Yna bydd Swyddog Dynodedig yr Awdurdod Lleol (SDALl) AGGCC a’r BLlDP yn cael eu hysbysu’n ddi-oed er mwyn i’r corff priodol fedru cynnal eu harchwiliadau yn syth:

  • Byddwn yn hysbysu’r SDALl ar unwaith am gyngor a chanllawiau
  • Bydd ymchwiliad llawn yn cael ei gynnal gan y gweithwyr proffesiynol priodol (SDALl, AGGCC, BLlDP) i ganfod sut mae’r mater i gael ei drafod
  • Bydd y feithrinfa yn dilyn pob cyfarwyddyd gan AGGCC, BLlDP ac yn gofyn i bob aelod o staff wneud yr un peth a chydweithredu pan fo angen
  • Bydd cymorth yn cael ei ddarparu i bob person sydd yn gysylltiedig â’r honiad gydol yr archwiliad allanol yn unol â chefnogaeth a chyngor SDALl
  • Mae’r feithrinfa yn cadw’r hawl i atal unrhyw aelod o staff rhag gweithio yn ystod ymchwiliad
  • Bydd pob ymholiad/ymchwiliadau allanol/cyfweliadau yn cael eu dogfennu a’u cadw mewn ffeil wedi ei chloi a bydd gan yr awdurdodau perthnasol fynediad atynt
  • Os yw honiadau yn ddi-sail yna bydd pob hawl yn cael ei ail-sefydlu
  • Bydd honiadau ag iddynt sail yn cael eu cyfeirio at y mudiadau perthnasol gan gynnwys tîm gofal cymdeithasol plant yr awdurdod lleol a phan fod lle i gredu bod trosedd wedi ei chyflawni, yr heddlu, a chanlyniad hyn fydd diswyddo. Bydd AGGCC yn cael eu hysbysu’n syth o’r penderfyniad hwn. Bydd y feithrinfa hefyd yn hysbysu’r Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd (DBS) i sicrhau bod eu cofnodion wedi eu diweddaru.
  • Bydd pob cofnod yn cael ei gadw hyd nes bo’r person yn cyrraedd oed ymddeol arferol neu am 10 os yw hyn yn gyfnod hirach. Bydd hyn yn sicrhau bod gwybodaeth gywir ar gael er gwybodaeth a gwiriadau DBS yn y dyfodol ac mae’n osgoi unrhyw ail-ymchwiliad diangen.
  • Mae’r feithrinfa yn cadw’r hawl i ddiswyddo unrhyw aelod o staff mewn cysylltiad â honiadau ag iddynt sail yn dilyn ymholiad
  • Bydd cwnsela ar gael ar gyfer unrhyw aelod o staff y feithrinfa a effeithiwyd gan honiad, eu cydweithwyr yn y feithrinfa a’r rhieni.